Office 2016 for Mac 预览版中包括了现有的 Outlook 和 OneNote 版本,以及新版的 Word、Excel 和Powerpoint,可以运行在 OS X Yosemite 上。根据微软给出的时间表,最终版将会在 2015 年下半年推出,Office 365 订阅用户将会在第一时间获得更新。届时微软可能会把 Office 办公套件单独拆分出售,但并没有确认这一消息。
整套软件的页面风格和 OS X 上现有的 OneNote 和 Outlook 十分接近,Ribbon 界面则更趋同于 Office 2013 for Windows,而现有的 Office 2011 for Mac 则与同代的 Windows 版相近。这种风格、气质上的差异让你能明晰地辨识出这套软件出自苹果之外。而在功能上,Office 2016 与 OS X Yosemite 有着很不错的兼容性,比如支持全屏模式、沙箱以及 Retina 高分屏。
从现有的用户反馈来看,预览版的办公套件与 OneDrive 的兼容性要好于上一个版本,支持其他平台上常见的协同编辑功能,有更新时会提示“Updates Available”可以方便地查看同事对文档所作的更新;Excel 2016 采用了和 Windows 上相同的快捷键设置,降低用户在 Mac 和 PC 之间的迁移成本;Powerpoint 2016 加入了 PResenter 视角,在做讲演展示时,你可以看到当前的演示页面和对应的笔记,下一页的演示预览,计时器,在下方还会有全部的 slides。
在Excel中,你可以利用Excel的新功能,快速提炼出数据背后的故事。图表、图形、快捷键以及增强的数据输入(如公式编辑器和自动匹配功能)让你的效率即刻倍增。此外,新的分析工具集提供了广泛的统计功能,包括移动平均法和指数平滑法。而数据透视表筛选器(Slicer)也将帮助你轻松理清海量数据,找到问题的答案。
全新PowerPoint版本将成为演讲者的指挥中心。它可以在你的Mac屏幕上显示当前幻灯片、下一张幻灯片、备注和计时,但在大屏幕上向观众仅投影演示内容。而且新的动画窗格也能帮助你更快创建演示文稿等等。
另外,最近发布的Outlook for Mac也是预览版的一部分。新Outlook for Mac不仅改进了对话视图,可根据对话线索自动组织邮件,而新的邮件预览功能,也会在邮件主题下方显示邮件正文的第一句话,以便你迅速决定是否现在阅读或稍后再看。另外,预览版中还包括OneNote,不过它的版本与2月19日发布的是同一版本。
最重要的是,Office 2016 for Mac由云服务驱动,凭借着OneDrive、OneDrive for Business和SharePoint的集成,你可以在任何设备上登录到全新的Office for Mac并轻松访问你最近使用的文档。
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