使用Office办公软件对于不少职场人士来说就犹如开关机操作一样自如，从Word到Excel再到PPT，每一项都游刃有余。不过对于很多Office办公软件的新手来说，要想熟练的使用功能如此强大的Office软件还是得慢慢学习才行。Excel作为 Office中使用频繁的组件，丰富的功能让初学者使用起来也是难度不小，更别提有什么效率。工作中小编经常都在使用Excel表格，所谓熟能生巧，使用中总结了一些能够显著提高Excel效率的小技巧，同时还看到过其他网友介绍的一些技巧，在这里分享出来希望能够对新手朋友有点帮助。
1、省去麻烦让Excel自动启动
如果Excel是你每天工作必用的软件，那么不妨让Excel随系统启动而同时打开，进入“我的电脑”打开C盘的Windows目录，然后进入“启动”文件夹，该文件路径是“开始菜单——>所有程序——>启动文件夹”。打开此文件夹后，这时打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了，不必自己亲自动手啦！
2、快速获取帮助
使用Excel的过程中，对于工具栏或屏幕区，你只需按组合键Shift+F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉你有关的帮助信息。
3、快速移动或复制单元格
Excel的使用中对单元格的操作应该是比较频繁的，想要移动或复制单元格只要先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
4、快速查找工作薄
工作薄一旦较多想要寻找任意一个可能逐个查看就显得效率低下了，你可以利用在工作表中的任何文字进行搜索。怎么搜？首先单击工具栏中的“打开”按钮，在 “打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替，紧接着在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是唯一的单词或短语，以便搜索更快更准；于是便可以开始查找了，当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，表明搜寻结束，此时你就可以看到自动查找的结果， 如果没有找出来可以利用此方法更换搜索关键词重来，直至帮你找到为止。
5、快速切换工作薄
对于较少工作簿切换，可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换，用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，从“窗口”菜单选择它的名字即可。
(责任编辑：VEVB)
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