excel2010制作公司书函的方法

    催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限未按时交付款项时使用的通知书。这类文书的落款处，一般会加盖企业的公章。假设要在Excel的催款函模板中使用公章，则可以借助Excel的形状与艺术字功能绘制，不过自己绘制的公章不具备法律效应。

    1.输入催款函内容

    新建“催款函”工作表，输入“催款函”文本内容，并设置其字符格式。

    2.选择形状

    切换至“插入”选项卡，在“插图”组中单击“形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的形状，这里单击“椭圆”图标。

    3.绘制圆形

    在公司署名和日期上，通过拖动绘制图章的形状，这里绘制圆形。

    4.设置形状填充颜色

    切换至“绘图工具-格式”选项卡，在“形状样式”组中单击“形状填充”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“无填充颜色”选项。

    5.设置形状轮廓颜色

    在“形状样式”组中单击“形状轮廓”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的颜色，这里单击“红色”图标。

    6.选择艺术字样式

    切换至“插入”选项卡，在“文本”组中单击“艺术宇”按钮，在弹出的库中选择需要的艺术字样式。

    7.输入并设置艺术字

    插入艺术字编辑框，在其中输入“鹏天飞毅公司”，然后在浮动工具栏中设置文本的“字号”为20磅。

    8.调整艺术字位置

    选择插入的艺术字文本框，将其拖至“图形”形状上方。

    9.设置艺术字文本效果

    选择艺术字文本框，切换至“绘图工具-格式”选项卡，在“艺术字样式”组中单击“文本效果”按钮，在弹出的下拉列表中指向“转换”选项，然后单击“上弯弧”图标。

    10.调整艺术字上弯弧度

    返回工作表，拖动艺术字的控制点，调整艺术字的弯弧弧度，然后将艺术字文本紧贴在“圆形”形状边缘处显示。

    11.选择五角星形

    切换至“绘图工具-设计”选项卡，单击“插入形状”组中的快翻按钮，在弹出的库中单击“五角星”图标。

    12.绘制并设置五角星形

    在艺术字下方绘制五角星，并将“填充颜色”和“轮廓颜色”设置为深红色。

    13.组合形状

    选择要组合的形状并右击，在弹出的快捷菜单中选择“组合>组合”命令。

    14.公司图章效果

    此时，所选形状组合成了一个整体，从而完成公司图章的绘制。