Excel怎么设置超期提醒功能

　　利用Excel函数对表格设置超期提醒功能。可以让你知道哪些客户超期了，在你给客户办会员卡的时候非常有用。小面小编教你怎么在Excel设置超期提醒功能，希望对你有帮助！

　　Excel超期提醒功能设置方法

　　假设Excel表格内有A、B两列：日期、提示。当A列中的日期超过7天时，表格B列自动出现”已经超期了“的提醒。

excel超期提醒功能设置方法图1

　　在想要出现提示信息的最上一行单元格(上图是B2)输入：

　　=IF(A2<>"",IF(NOW()-A2<7,"","已经超期了"),"")

　　将B2单元格下拉到想要出现提示信息的最后一个单元格即可。效果如图。

excel超期提醒功能设置方法图2

　　3解释一下:"="是表明单元格内可能要输入函数。之后，用到了IF函数，这是个最基本，差不多也是最重要的一个函数了。其格式为if(条件，成立，不成立)。A2<>""是if(由于里面还嵌套一个if，我们把外面这个if称为大if，里面的叫小if)的一个条件，代表A2不等于空，<>表示不等于。IF(NOW()-A2<=7,"","已经超期了")即是大if格式的”成立“。""是大if条件不成立时，单元格不输出内容。换言之，A2内容不为空时，执行小if，为空时单元格不输出内容。同理，小if的条件为NOW()-A2<7，其中NOW()是输出当前时间的函数。当A2不为空，且当前时间-A2里的时间小于7时，单元格不输出内容，反之，则提示已经超期了。