让Word自动加密的设置方法

我们有时从网上下载的Word都是加密的，Word文档是怎么样加密的，其实Word自带了加密的功能，但不能自动给Word文档加密。下面笔者介绍一种能自动给Word文档统一加上密码的办法。

第一步：在“工具”菜单中选择“宏”选项卡，单击“宏”命令，键入宏的名称“AllAutoPassword”，在“宏的位置”框中选择“所有的活动模板和文档”，在“说明”中可以键入对该宏的说明，例如“利用‘宏’给文档进行统一加密”，最后单击“创建”按钮即可（如图）。

 

第二步：系统会弹出“宏”编辑窗口，在Sub AllAutoPassword()和End Sub之间输入以下代码：

//密码为123456

With Options

.AllowFastSave = True

.BackgroundSave = True

.CreateBackup = False

.SavePropertiesPrompt = False

.SaveInterval = 15

.SaveNormalPrompt = False

End With

With ActiveDocument

.ReadOnlyRecommended = False

.EmbedTrueTypeFonts = False

.SaveFormsData = False

.SaveSubsetFonts = False

.Password = "123456"             ’打开权限密码

.WritePassword = "123456"         ’修改权限密码

End With

Application.DefaultSaveFormat = " "

第三步：代码输入后，选择“文件”菜单中的“保存Normal”，点击“关闭并返回到Microsoft Word”，再在“工具”菜单中选择“自定义”，选择“命令”标签，在“类别”中选择“宏”，在“命令”中找到“Normal.NewMacros.AllAutoPassword”，然后将它移至常用工具栏内即可。

通过上面的操作步骤后，每次关闭Word文档，宏都会提醒用户是否给Word文档加密，这样给Word文档加密后，就没有那么容易泄漏Word文档的内容了。