Word 2007应用:选择格式相似的文本

相信很多朋友都已经用上了最新版本的Word 2007，其实除了新的用户界面和操作方式之外，一些不经意间的功能也是非常实用的，例如本文要介绍的“选择格式相似的文本”就是如此，用好这个功能，你可以用来快速更改文档中的题注格式，也可以隐藏试卷中的填空题答案，操作绝对是简单方便…

　　一、更改文档中的题注格式

　　为了增强文档的说服力，很多时候都会在文档中插入相应的图表以作说明，如果文档中需要插入的图表比较多，一般多是采取题注的方式，这样可以在增加或删除图表的时候，自动更新题注的编号。不过，即使是最新版本的Word 2007也并没有提供更改题注格式的方法，我们恐怕就只能手工设置之后再通过格式刷进行操作，这显然是麻烦了…

　　其实，由于默认设置下文档中的题注格式总是完全相同的，包括字体、字号，因此我们可以使用Word所提供的“选择格式相似的文本”功能来快速更改文档中的题注格式，这个功能可以帮助用户快速选中文档中格式相似的文本，至于这些文本的位置是前是后并无强制性的要求。

　　第1步：首先单击某一题注所在的行，选中后检查当前是否处于“开始”选项卡下，然后单击“编辑”功能组下的“选择”按钮，如图1所示。

图1 Word 2007编辑功能组

    可以看到下拉菜单中提供了全选、选择对象、选择格式相似的文本等三个选项，现在我们需要选择“选择格式相似的文本”，确认之后文档中的所有题注都会被同时选中(见图2)。

图2 Word 2007同时选中相似文本

　　如果是其他的标题内容，也可以直接右击选择“样式→选择格式相似的文本”。

　　第2步：打开“字体”对话框，在这里可以根据相关的要求重新设置题注的格式，包括字体、字号、字体颜色、加粗、倾斜、下划线等效果，效果如图3所示，具体操作这里就不多说了。

图3 Word 2007设置字体格式

   二、将填空题的答案藏起来

　　出过试卷的朋友都知道，一份标准化试卷中，填空题是必不可少的重要内容，而且目前的填空题题量是越来越大。如果你是将答案直接在Word格式的试卷中完成，那么一般都是将试卷、答案卷分别另存为相应的文档，甚至有些朋友还在完成答案卷之前先另存一份，然后再手工删除答案后作为试卷使用，无论采取哪一种方法，都是相当的麻烦。其实，我们完全可以将答案卷中的答案暂时隐藏起来，这样就可以作为试卷来使用了，具体操作步骤如下：

　　第1步：首先选中试卷上填空题中任意一处，选择时当然会同时选中答案所在的下划线部分，然后单击“编辑”功能组下的“选择”按钮，从下拉菜单中选择“选择格式相似的文本”，或者右击选择“样式→选择格式相似的文本”，如图4所示，此时试卷中的所有填空题答案都会被同时选中。

图4 Word 2007选择格式相似的文本

　　第2步：打开“字体”对话框，将“字体颜色”设置为白色，这样可以将填空题中下划线上的答案隐藏起来；将“下划线颜色”设置为黑色，这是为了让下划线显示出来，否则的话下划线也会被隐藏起来，露出来的就是一个一个的空格了，这显然不符合我们的要求，朋友们可以参考图5进行设置。

图5 Word 2007设置字体样式

　　完成设置之后，单击“确定”按钮，我们就可以看到图6所示的效果，其实填空题上的答案仍然在原来的位置，只不过是由于被设置为白色之后无法显示而已，因此我们需要查看答案时可以再次打开“字体”对话框进行设置，具体操作这里就不多说了，朋友们可以自行尝试。

图6 Word 2007设置填空效果