office文档损坏后的excel修复篇

昨天帮同事修好了一个excel文档，从网上找了好多修复的方法，最后终于搞定，小生不敢独享，提供给大家参考。 

　一、将工作簿另存为SYLK格式  

　　如果受损工作簿可以打开，但无法编辑和打印，那么请尝试将工作簿文件转换为SYLK格式这可以筛选出文档中的损坏部分，请首先尝试该法。

　二、“打开并修复”工作簿

　　Excel XP（2002）增强了对受损工作簿的修复功能，新增了一个“打开并修复”命令，可检查并修复Excel工作簿中的错误。如果使用常规方法无法打开受损文件，请试用该法。在弹出的对话框中，请单击“修复”按钮。

　三、自动恢复文件

　　如果文件损坏发生在Excel程序遇到问题并停止响应之后，你可以强制关闭程序，如果问题发生在断电之后，那么你可以重新启动Excel，此时Excel将自动打开“文档恢复”任务窗格，并在其中列出了程序停止响应或断电之时Excel已自动恢复的所有文件。如果文件标题中含有“[已恢复]”，则该文件通常比标题中含有“[原始文件]”的文件包含更多最近所作的更改。对于每个要保留的文件，请指向“文档恢复”任务窗格中的该文件，单击文件名旁的箭头，然后执行下列操作之一：

　　1.若要使用该文件，请单击“打开”

　　2.若要保存该文件，请单击“另存为”，再输入该文件的名称。默认情况下，文件将保存在与原文件相同的文件夹中。如果使用与原文件相同的名称，则原文件将被覆盖。当看到一条消息询问你是否要替换已有文件（包含截止上一次保存文件时所作的更改）时，请单击“是”按钮。

　　3.如果要查看对文件所进行的修复，请单击“显示修复”。

　　打开或保存了所有要保留的文件后，单击“文档恢复”任务窗格中的“关闭”按钮。任务窗格是Excel XP提供的新功能，如果你在用Excel 2000，则Excel将会在重启后自动打开所有修复文件，而不是将它们显示在任务窗格中。当然，要让Excel在断电等情况下自动恢复文件，事先应打开其自动恢复功能，方法是：在“工具”菜单中，单击“选项”命令，再单击“保存”选项卡，确认清除“禁用自动恢复”复选框，然后选中“保存自动恢复信息，每隔X分钟”复选框，并在“分钟”前的框中指定希望Excel程序保存自动恢复文件的频率，单击“确定”按钮。

　四、手动恢复文件

　　如果Excel在重新启动后没有自动打开恢复文件，那么你可以手动将其打开。

　　1.在“文件”菜单中，单击“打开”命令。

　　2.通过“查找范围”框，定位并打开包含自动恢复文件的文件夹。或许你不知道该文件的位置，那么请在图5中查看“自动恢复文件保存位置”框中的路径，该文件夹即是Excel保存自动恢复文件的文件夹。

　　3.在“文件类型”框中，单击“所有文件（*.*）”，然后在文件列表中选择要恢复的文件，单击“打开”按钮。

　五、用Excel修复软件修复

　　在“”网站上提供了专门帮助修复受损Microsoft Office文档的软件，其中的“ExcelRecovery”专门用来修复损坏的Excel文件。而且在你下载并安装了这些软件后，会在相应Office程序的“文件”菜单中生成一个“Recover…”命令，使用该命令就可以方便地修复Office文档。不过，这些修复Office文档的软件可都不是免费的，而且对中文的Office文档修复效果欠佳。具体操作：　　①运行Excel。　　②打开“文件”菜单下的“Recovery...”项，出现ExcelRecovery对话框（如图11）。　　③选定要修复的Excel文件，然后按“Recover”钮，ExcelRecovery程序就开始以修复方式打开文件。　　④文件打开后，删除掉一些多余或已损坏的信息，然后以新的文件名重新存盘。　　注意，从网上直接下载的软件为演示版，该演示版只能修复普通文件，不能修复带Visual Basic代码、图表及包含口令的Excel文件，要修复这些文件需要进行注册。

六.“偷梁换柱”法　　利用Word程序来打开Excel文件。　　进入Word，选取打开文件的类型为“Microsoft工表格（*.xls;*.xlw）”，系统提示选取整个工作簿还是某个工作表（如图9），如果要打开整个工作簿可选“整个工作簿”后按“确定”，Word将打开整个工作簿，其中的每张工作表都以一张单独的表格显示在Word文档中；如果只要打开其中的某一张工作表，可在图2的窗口中直接选中该表的表名后按“确定”打开。　　注意，第一次使用Word打开Excel表格时，系统可能出现“Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装，是否现在安装？”的提示信息，你可插入Microsoft Office安装盘，按“确定”键，系统将自动添加该功能。　　打开后先将文件中损坏的数据删除，再将光标放到表格中，执行“表格”→“转换”→“表格转换成文字”，选择制表符为文字分隔符，将Word表格转为文本，最后选择“文件”→“另存为”，以纯文本格式存盘（即文件类型选“纯文本*.txt”）。　　再用Excel打开该文件，将文字类型选择为“文本文件”或“所有文件”，选择刚存盘的TXT文件打开。这时屏幕出现图10所示的文本导入向导，你只要一路“下一步”即可顺利打开该文件。你会发现其内容与原工作表完全一样，只是文字、数字格式丢失，所有公式也需重新设定。如果有多张工作表，可分多次将其余工作表逐一转换。　　有一点需要注意，这种修复的方法是利用Word直接读取Excel文件功能实现的，该方法在文件头没有损坏，只是文件内容有损的情况下比较有效，对于文件头已经损坏的Excel文件，此方法修复率较低，可用工具软件来修复。