巧用Word“图文场”批量移动文档内容

在写作论文或者处理大型文档时，可能会遇到要将文档中的多个项目移动到同一位置的情况。这个时候我们除了可以使用Office“多重剪贴板”外，还可以利用“图文场”来实现，下面以Word2007为例讲解操作。

　　编注：图文场是存储多项删除内容的特殊“自动图文集”词条。Microsoft Word 将一个项追加到另一个，直到将全部内容作为一个组粘贴到文档中的新位置。使用 Microsoft Office“剪贴板”可以获得相同的结果。
　　用图文场可移动两个或更多不相邻的项目：先将各项目添至图文场内容中，然后将其作为一组插入到新的位置或文档。各项目都保留在图文场中，所以可重复插入。要将另一组项目添至图文场，则必须先清空图文场内容。

　　具体操作：要将某项目移至“图文场”，可选中该文本或图形，然后按下Ctrl+F3组合键。对每个要移至“图文场”的其他项目重复此步骤。

　　在文档中，单击要插入“图文场”内容的位置。如果要插入“图文场”内容并清空“图文场”，可按下Ctrl+Shift+F3组合键。

　　如果只插入“图文场”内容而不清空“图文场”，可单击“插入”选项卡，在“文本”组，单击“文档部件”，然后单击“构建基块管理器”(如图)。

　　在弹出对话框的“构建基块”下的列表框中，找到并单击“图文场”，最后单击“插入”按钮。

　　与Office“多重剪贴板”不同的是，不论是退出Word还是关闭电脑，“图文场”的内容在清空前，将一直存在。所以，利用“图文场”移动多个项目，你不用担心因误操作而不经意间清空了Office“多重剪贴板”，或者是发生只保留了最后一次剪切内容的尴尬。