OFFICE中日常故障及各种解决方法

1.现象:点打印图标时不打印,而是出现另存为界面?
   解决方法:没有将所连打印机设置为默认打印机,将所连接打印机设置为默认打印机即可.

2.现象:在word中点击空格键出现小点点?
   解决方法:a.点击工具--选项--视图--格式标记--"空格"前面的勾去掉即可.
               b.常用工具--点击"显示/隐藏编辑标记" 即可

3.现象:怎样创建筛选下拉按钮?
   解决方法:选择表格的1.2行--工具--数据--筛选--自动筛选即可

4.现象:EXCEL中除去所用空行的方法?
   解决方法:全选文档后,工具--数据--筛选--自动筛选--然后点下拉按钮选"空白"--删除带有蓝色数字的行数--然后取消"自动筛选"

5.现象:在word中插入文字时,后面的文字就被删除?
解决方法:按键盘上的Insert键将word编辑框下"改写"边为灰色即可,或直接用鼠标将word编辑框下"改写"边为灰色

6.现象:输入的网址总是被自动加上下划线?
     解决方法:①启动Word，鼠标单击菜单上的[工具]---[自动更正]，打开“自动更正”窗口。
　　          ②切换到“键入时自动套用格式”选项卡，去掉“Internet及网络路径替换为超级链接“前的对勾，单击“确定”按钮即可。

7.现象:输入的英文首字母都自动变成子大写字母
解决方法：选择[工具]---[自动更正]，然后在打开的对话框中将“句首字母大写”前面的勾去掉.

8.现象：在word中不恩能够很好的调整汉字、英文与数字的间距？
　解决方法：①按[CTRL]+[A]组合键选定全部文档，选择菜单中的[格式]---[段落]；
　　        ②在弹出的“段落”窗口中，选择“中文版式”选项卡，去掉其中“自动调整中文与数字间距”和“自动调整中文与西文的间距

”两个选项前面的对勾。

9.现象：Excel里无法正常显示15位以上的数字？
　解决方法：①鼠标右键单击单元格，选择弹出菜单中的“设置单元格格式”。
　　            ②在弹出的窗口中切换到“数字”标签页，选择“分类”中的“自定义”，然后选择右边“类型”下的“0.00”即可.

10.现象：怎么避免带“/”的数据自动变成日期？
　　解决方法：①选择想输入数据的一个或多个单元格。
　　               ②选择菜单上的[格式]---[单元格]，在出现的对话框中切换到“数字”标签，选定“分类”中的“文本”.

11.现象:在Excel单元格中输入的字符不会自动换行
   解决方法:①选定要自动换行的单元格，选择菜单中的[格式]---[单元格]。
　　          ②在“单元格格式”窗口中，切换到“对齐”选项卡，选定其中的“自动换行”.

12.现象:这样将Excel中文字倾斜?
　 解决方法:①有鼠标右键单击要让其中文字倾斜的单元格。
　　            ②在弹出的菜单中选择“单元格格式”，在弹出的“单元格格式”对话框中切换到“对齐”选项卡，在“方向”栏中即可调整文

字旋转度数，如图2---1---115所示，最后单击“确定”按钮后退出即可。

13.怎样保护某个单元格不被随意篡改
　　对单元格进行写保护有两种方法：
　　1、对单元格的输入信息进行有效性检测。
　　①选定要限制输入内容的单元格。
　　②选择菜单上的[数据]---[有效数据]，通过设定有效条件、显示信息和错误警告，使输入单元格的信息必须符合给定的条件。
　　2、锁定单元格，使其内容不能被改写。
　　①选定需要禁止他人修改的单元格。
　　②选择菜单中的[格式]---[单元格]，在弹出的窗口中切换到“保护”选项卡，选中“锁定”。因为只有保护工作簿之后，隐藏、锁定单元

格的功能才能生效。所以，最后在菜单中选择[工具]---[保护]，设置密码后，即锁定了单元格。
　　对单元格进行读保护有三种方法：
　　1、通过对单元格颜色的设置进行读保护。例如：将选定单元格的背景颜色与字体颜色同时设为白色。这样，看起来单元格中好像是没有输

入任何内容。
　　2、插入一幅图片，覆盖在需要保护的单元格之上。然后按照前面讲的方法锁定单元格，以保证矩形不能被随意移动。这样，用户所看到的

只是矩形，而看不到单元格中输入的数据。
　　3、通过设置单元格的行高和列宽，隐藏选定的单元格，然后保护工作表，使用户不能直接访问被隐藏的单元格，从而起到读保护的作用