office不得不知的Excel办公小技巧

　　Office XP中另一个具有特色的功能是Smart Tags功能，它类似智能链接，连到网站或者你电脑硬盘中的指定位置上。Excel能够识别特定的词汇，并且在它们旁边显示Smart Tag动作按钮。进入“工具”菜单中的“自动更正”选项，然后选择“Smart Tags”来查看它能够识别哪些词汇。你可以从Microsoft Office 网站上下载并安装新的Smart Tags。Smart Tags功能在Excel和Word都有。　　

　　2.错误检查　　

　　如果你同其他人共享你的Excel文件，那么能够看到他们所做的改动就非常必要。Excel 2000将带有批注的单元格用红色三角标志出来。在Excel 2000中，有一个紫色的Smart Tags指示标志，绿色标志表示该单元格中的公式可能存在错误。进入“工具”菜单，你可以在“选项”窗口中发现选项。　

　　3.打开旧的宏　　

　　在Excel 2002中，你也许不能够打开旧的宏（来自Excel 97或者2000），因为Excel 2002会给出安全警告提示。如果你需要使用旧的宏，进入“工具”菜单，选择“选项”，然后选择“安全性”，然后在“宏安全性”选项中选择“低”。在“可 信任的来源”中，在“信任插件”和“信任Visual Basic”选项前打勾，之后你需要重新启动Windows，然后你就可以使用旧的宏了。　　

　　4.查看重要单元格　　

　　使用“查看”窗口可以监视电子表格中重要单元格的状况。点击一个包含数据的单元格，然后进入“工具”菜单，选择“审核”，然后选择“显示查看窗口”。点击“增加查看”，它将显示任何打开的工作簿的值和公式。　　

　　5.对单元格使用标志　　

　　在Excel中，你可以使用单元格的标志来代替单元格的位置坐标（比如用“Profit”代替“A6”）。进入“工具”菜单的“选项”，然后在“重新计算”中选择“接受公式标志”。