防止Word2000文件损坏的六个方法

改变Word自动保存文档的时间间隔

　　Word 2000利用自动保存功能，能够在一定的时间范围内保存一次，若突然断电或出现其它特殊情况，它能帮你减少损失。自动保存时间越短，保险系数越大，当然占用系统资源越多。您可以改变自动保存的时间间隔：单击工具→选项→保存选项卡，选中“自动保存时间间隔”复选框，在“分钟”框中，输入时间间隔，以确定Word 2000保存文档的频度。

　　恢复自动保存的文档

　　为了在断电或类似问题发生之后能够恢复尚未保存的工作，必须在问题发生之前选中“选项”对话框中“保存”选项卡上的“自动保存时间间隔”复选框，这样才能恢复。方法为：（1）重新启动Word2000，所有在发生断电或类似问题时处于打开状态的文档此时都会显示出来；（2）在替换原有文档之前，请验证恢复文件包含有您需要的信息，可打开原有文档以比较信息；（3）单击“文件”选单中的“另存为”命令，在“文件名”框中，键入或选定原有文档的文件名；（4）单击“保存”按钮，提示信息出现，询问是否要替换原有文档时单击“是”按钮即可恢复。

　　让Word保存文档的备份

　　文档备份是上次编辑保存时的备份，它可以有效地保证文档的安全。方法是：单击“工具”选单中的“选项”命令，选择“保存”标签，然后选中“保留备份”复选框，单击“确定”按钮，这样以后在保存文档时，Word将自动为您保存一个备份文档。要使用文档的备份，只需打开它即可。

　　打开文档的备份

　　为了能够恢复文档的上一个版本，应在发生问题之前选中“保留备份”复选框，并且必须不止一次地保存过文档。需要打开文档的备份时可按以下方法操作：（1）单击“打开”按钮；（2）单击“文件类型”框中的“所有文件”选项；（3）单击“视图”按钮旁的箭头，然后单击“详细资料”命令，备份的名字在“名称”栏中显示为“备份属于文件名”，备份的类型在“类型”栏中显示为“Microsoft Word备份文档”；（4）找到并双击要打开的备份即可。

　　利用“自动恢复”功能恢复尚未保存的修改

　　如果程序停止了响应或发生了停电，Word 2000能够自动恢复尚未保存的对文档的修改。在启用了“自动恢复”功能时，每隔一定时间就会将所做的修改保存在一个独立的临时恢复文件中。重新启动Word或计算机，Word会自动打开恢复文件。恢复文件包含“自动恢复”功能最后一次保存的对文档的修改。例如，如果设定“自动恢复”功能每五分钟保存一次文件，就不会丢失超过五分钟的工作。

　　“自动恢复”功能并不等同于正常的文档保存。如果在Word打开恢复文件后选择了不进行保存，则该文件将被删除，未保存的修改也将丢失。如果选择了保存恢复文件，它将会替换原文档。

　　恢复受损文档中的文字

　　如果在试图打开一个文档时，计算机无响应，则该文档可能已损坏。下次启动Word时，Word会自动使用专门的文件恢复转换器来恢复损坏文档中的文本。也可随时用此文件转换器打开已损坏的文档并恢复文本，成功打开损坏的文档后，可将它保存为Word格式或其他格式。段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为普通文字。不能恢复文档格式、图形、域、图形对象和其他非文本信息。恢复的方法：（1）单击工具→选项→常规选项卡；（2）确保选中了“打开时确认转换”复选框，然后单击“确定”按钮；（3）单击“打开”按钮；（4）单击“文件类型”框中的“从任意文件中恢复文本”；（5）像通常一样打开文档即可。

　　保护文档不受病毒伤害

　　宏病毒是一种寄存在文档或模板的宏中的计算机病毒，一旦打开这样的文档，宏病毒就会被激活并转移到计算机上，驻留在Normal模板上。这样，所有自动保存的文档都会“感染”上这种宏病毒。Word无法扫描软盘、硬盘或网络驱动器上的宏病毒，但当打开一个可能含有携带病毒的宏文档时，Word能够显示警告信息。如果希望文档包含要用到的宏（例如单位所用的定货窗体），则在打开文档时就要包含宏。如果不了解文档的确切来源，为了防止可能发生的病毒传染，则在打开文档时最好不要包含宏。

　　在Word 2000中则提供了三种方式供选择，方法是：选择“工具”选单中的“宏”命令，单击“安全性”命令，打开“安全性”对话框，你只需选择其中一种保护方式即可。如选择“高，只允许运行可靠来源签署的宏，未经签署的宏会自动取消（H）”，请单击“可靠来源”标签，设置可靠来源。

　　事实上，如果你的共用模板“Normal．dot”文件感染了病毒，Word 2000就没法做到自我保护了。这时，如果仍然希望得到保护，则可以进行下述操作：单击“工具”选单的“宏”子选单的“宏”命令，然后在“宏”对话框中选择“宏的位置”为“所有活动的模板和文档”，查看是否含有“Autoexec”、“AutoNew”、“AutoOpen”、“AutoClose”与“AutoExit”五个自动宏，如果含有一个或多个这些自动宏，则将它们全部删除，这样，使用Word 2000就可以高枕无忧了，而且不会影响Word 2000的任何功能。