PPT制作技巧：PPT批量处理的技巧

还在为做PPT烦恼吗?领导丢来的PPT全是宋体，要一页页替换成微软雅黑是不是想想都醉了?上百张图片要制作成图片相册，一张一张地插，要插百多下，是不是很累?logo一会放左，一会放右，问题是每页都有，换一次位置就等于工作量徒增百倍是不是有点想去天台了?

NO!NO!NO!在你还没看到此文前，你可能早已生无所恋，甚至怀疑人生，看完此文后，保证你又会爱了!辣么精彩的表演，千万不要错过PPT批量处理的技巧!

大家都很忙，要是经常把世界上最珍贵的时间浪费在大量枯燥无味的重复操作上，简直就是慢性自杀，为什么不学点小技巧，多留点时间陪家人。根据多年目测大家平时的操作习惯，悉心整理了一些有关PPT批量操作的技巧，希望能显著提高您的办公效率!

批量新建页面：回车

新打开PPT的时候，你只看到一页PPT，如果想添加新的页面，你总是右击，新建幻灯片，再右击，新建幻灯片。是这样的吗?建议选择第一页PPT，然后疯狂地不断按回车。怎么样，好多页了吧?

批量添加标志：母版

企业为了宣传，通常会在每页中放置logo，你是一张张地插入logo吗?你是不断地复制粘贴吗?好不容易一张张做好之后，老板又说还是放左边好看。看我的，点击【视图】、【幻灯片母版】，进入母版视图，在第一张最大的PPT中插入图片，然后关闭母版视图回到普通视图，你发现所有的PPT都加上标志了。

批量改颜色：主题

如何批量更改PPT中超链接的颜色，你是否一个个手动更改?你是否用格式刷?你是否在母版中去找按钮?不专业，最可怕。利用主题，省很多事，点击【设计】选项卡，【主题】组中，点击【颜色】下拉列表，然后点击【新建主题颜色】，在出现的对话框中，设置【超链接】的颜色，几秒钟搞定。

批量替换设置字体：替换

把字体都设置好了，糟糕的投影仪照出来的效果宋体字只能看到竖线看不到横线。怎么办?你已经没有时间了，你需要快速地将PPT中所有宋体变为黑体。利用替换字体功能。点击【开始】选项卡，【编辑】组，找到【替换】下拉列表中，选择【替换字体】。

批量插图图片：相册

如果每页PPT需要插入一张图片，一张一张地插入，调整好大小再放好位置是不是很费劲?你可以使用【插入】选项卡，【图像】组，点击【新建相册】，选择【文件/磁盘】，选择文件夹中某张图片，然后CTRL+A，【插入】，【创建】。

批量插入页码：页码

点击【插入】选项卡，【文本】组，然后选择【幻灯片编号】，在出现的对话框中，勾选【幻灯片编号】，点击【全部应用】。

批量导出备注：导出

每一页PPT中如果都有备注，一个一个地复制粘贴实在是太无聊了，可以点击【文件】菜单，然后点击【保存并发送】，【创建讲义】，再一次点击右边出现的【创建讲义】，选择【备注在幻灯片旁】，这样就可以发送到WORD，在WORD中，然后删除左边两列，剩下的这列就全部是备注了。

批量设背景：背景

在PPT中任一页空白处点击，【设置背景格式】，在出现的对话框中，选择纯色或渐变或图片，然后点击【全部应用】。

批量板式：板式

如果很多页PPT不需要出现占位符，一个个手动删除占位符，可以CTRL+A全选PPT，然后点击【开始】选项卡，在【幻灯片】组中，在【板式】的下拉列表中找到【空白】的版式。

批量切换效果：切换

如果想让PPT全自动播放，可以点击【切换】选项卡，然后选择一个简单的切换效果，在【计时】组中，去掉【单击鼠标时】的勾，然后勾选【设置自动换片时间】，设置为1秒钟，以后每隔一秒幻灯片将自动切换。