使用Office的3个技巧说明，学会就赚到了

日常办公少不了使用技巧，今天小编就给大家介绍3个关于office软件的使用技巧，请看下文说明。

1、压缩图片文件

在保存文档时，选择【工具】，选择【压缩图片】，

然后选择最小ppi的压缩选项，

压缩前后前后对比

虽然这里的压缩比只有37%左右，要是文档的图片信息更多，就可以省下更多的内存了。

假如我们压缩PPT的质量，我们可以见到压缩效果超过一半，达到60%左右。

科普：ppi全称是Pixels Per Inch，也叫像素密度。所表示的是每英寸所拥有的像素数量。

因此PPI数值越高，即代表显示屏能够以越高的密度显示图像。显示的密度越高，拟真度就越高。

常见的有72PPI，180PPI和300PPI，目前最高的ppi值是深圳市柔宇科技有限公司发布的可折叠的VR 智能移动影院Royole-X，屏幕显示像素高达3300ppi。

2、不用打开文件，直接预览内容

很多文档的名字都差不多，如果每个都打开来看看，就很麻烦了。

文件夹里面有个预览标志，如图，点击之后就可以预览内容了。

3、office屏幕截图

我们除了可以用QQ、微信或者软件工具来截图，在使用office三件套时也有截图功能，并且可以编辑截图，在菜单栏【插入】，找到【屏幕截图】

这是word文档的：

这是Excel表格的：

这是PPT的：

而且office的截图是相通的，你在Excel中截图的记录会在word、PPT中有保存。