Win7文件库的高级使用方法

    随着文件数量和种类的增多，再加上工作需要和使用习惯的不确定性，文件变得越来越混乱，文件夹结构越来越复杂，重复文件也越来越多，而真正要用到某个文件时却怎么也找不到了。而现在到了Win7系统时代能不能解决我们这方面的困扰呢？答案当然是肯定的，只要利用Windows7的文件库功能轻松就能应对。

     

    简单地讲，Windows 7文件库就是能将我们需要的文件和文件夹统统集中到一起管理，就如同网页收藏夹一样，只要单击库中的链接，就能快速打开添加到Win7库中的文件夹，不需 要关注这个文件存放的具体位置。另外，Win7库中收藏的这些文件还支持随着原始文件夹的变化而自动更新，功能十分强大。

     

    通过Win7文件库功能外加Win7强大的搜索功能，不管文件的数量有多少，文件夹结构有多复杂，都可以快速把文件管理得井井有条，对于办公室用户提升工作效率立竿见影，这就是Windows7系统的好处之一。

     

    1．建立文件库

     

    在Win7系统中打开任意一个文件夹，我们都能在左边导航栏看到 “库”，Win7系统一般自带了视频、图片、文档、音乐等常用文件库。要想添加新的文件夹到库中，可以直接右键单击“库”，在弹出菜单中选择“新建→库”即可。

     

    2．设置文件库

     

    根据需要重命名新建文件库的名字，这里将新建的库重命名为“照片”。接下来，右键单击“照片”选择“属性”，从弹出的对话框中单击“包含文件夹”，再根据自己需要选择Win7电脑磁盘中的相关文件夹，点击应用即能把需要的文件和文件夹集中到这个文件库中收藏管理。

     

    确定后，我们就可以在Win7导航栏里看到我们新建好的文件库，所有进入文件库的文件夹后都标有源文件夹的真实地址，方便我们加以区分（例如出现同名的文件夹）。

     

    通过上述方法我们便能将某一类文件集中到了文件库，如果我们还需要具有某个关键词的文件，这就需要借助Win7的本地搜索功能，在右上 角的搜索框输入关键词从建立的文件库找出具有这一关键词的文件，搜索完毕了还可以利用筛选条件显示特定的文件，比如word文档类型的，然后保存这个搜索 结果，下次需要就只需双击保存过的搜索结果即可找到我们需要的文件了。