在使用网络打印机的过程中,有时会碰到屏幕弹出各种奇怪的
故障提示;如果不清楚这些提示产生的原因的话,那么要想顺利消除这些提示来继续使用网络打印机就变得非常困难。有鉴于此,本文下面就将我们平http://www.Vevb.com时访问网络打印机经常碰到的两(
电脑没声音)则故障提示列写出来,并为每则提示分析了各自产生的原因,同时提供了相应的应对办法,相信这些内容能帮助大家顺畅使用好网络打印机的。
解决连接受限提示,让网络打印机来者不拒 如果网络打印机连接在一台安装有Windows 2000专业版操作系统中的话,那么局域网中其他的工作站在访问该网络打印机时,很有可能出现无法连接网络打印机的故障,同时屏幕上还可能出现“网络打印机允许连接数目已经达到极限”这样的提示,遇到这种故障提示时,我们该怎样来应对,以便让网络打印机取消连接数目限制,从而实现来者不拒的打印效果呢
其实,这种故障提示只有在Windows 2000专业版操作系统才会出现,因为该系统在默认状态下对网络打印机的同时连接数目进行了限制,至多只能允许有10个打印用户同时访问网络打印机,一旦连接数量超过了该数目限制的话,网络打印机自然就会弹出“网络打印机允许连接数目已经达到极限”这样的提示。
要消除这样的故障提示,我们可以等当前的打印任务被处理结束后,依次单击“开始”/“设置”/“控制面板”命令,在弹出的系统控制面板窗口中,双击“管理工具”图标,并在之后的界面中双击“计算机管理”图标,打开系统的计算机管理窗口;
在该窗口的左侧区域,用
鼠标逐一展开“系统工具”/“共享文件夹”/“会话”项目,在对应“会话”项目的右侧显示区域,用鼠标右键单击空白位置处,从弹出的右键菜单中执行“中断全部的会话连接”命令,之后再尝试进行网络打印时,“网络打印机允许连接数目已经达到极限”这样的提示就会暂时消失了。不过一旦局域网中同时访问网络打印机的连接数目超过10个的话,上面的故障提示又会“卷土重来”了。为了让系统永远不再出现那样的故障提示,我们唯一的办法就是给网络打印机所连的计算机重新安装Windows 2000服务器系统或者Windows 2003服务器系统。
解决路径错误提示,让网络打印机跨网使用 笔者在某一子网的工作站中,尝试访问位于另外一个子网中的共享打印机时,先打开了添加打印机向导界面,然后将向导er界面中的“网络打印机”项目选中,之后在“连接到这台打印机”文本框中输入共享打印机的URL路径,例如“Serverprint”,接着单击“下一步”按钮准备来安装网络打印机时,发现屏幕上竟然出现“无法连接到打印机,或指定的打印机没有连到服务器上”这样的提示,这是为什么呢,我们又该如何来消除这样的错误提示呢
正常情况下,要是工作站与网络打印机处于同一个子网中的话,那么按照上面的方法是可以成功安装好网络打印机的;但现在由于工作站和网络打印机并不处于同一个子网,那么当我们再次输入“Serverprint”之类的路径信息时,工作站系统只会尝试在本地子网中寻找网络打印机,事实上本地子网中根本就不存在网络打印机,这样的话屏幕上当然会出现网络打印机路径错误的提示。要想消除这样的故障提示,我们不妨参照下面的步骤来操作。
首先在需要访问网络打印机的本地工作站中,打开系统的资源管理器界面,然后在该界面中通过搜索文件的方法找到本地系统的hosts文件,之后用写字板或记事本应用程序将hosts文件打开,再在文件编辑界面的最后一行输入“xxx.xxx.xxx.xxx Server”之类的字符串内容(其中xxx.xxx.xxx.xxx为网络打印机所在计算机的IP地址,Server为网络打印机所在计算机的名称),最后再将上面的内容仍然保存成hosts文件。
其次逐一单击“开始”、“设置”、“打印机和传真”项目,在弹出的打印机列表窗口中双击“添加打印机”选项,然后进入网络打印机安装向导窗口,根据向导提示将“网络打印机”选中,再单击“下一步”按钮。接下来在“连接到这台打印机”文本框中输入形如“Serverprint”这样的URL路径,并单击“下一步”按钮,就能顺利安装好网络打印机了。
小提示:由于hosts文件是系统文件,该类型的文件在默认状态下是被隐藏起来的,因此当我们通过搜索文件的方法找不到hosts文件时,可以依次单击“开始”/“设置”/“控制面板”命令,在弹出的系统控制面板窗口中,依次单击菜单栏中的“工具”/“文件夹选项”命令,在弹出的选项设置对话框中,单击“查看”选项卡,然后在选项设置页面中,将“隐藏受保护的操作系统文件”项目的选中状态取消,同时将“显示所有文件和文件夹”项目选中,最后单击“确定”按钮,以后我们重新搜索hosts文件就可以找到了。
解决故障提示让网络打印机更顺畅