Netscape与Outlook共享数据的方法

每个软件都会有其自身的利与弊，如果想发挥其最大作用，不妨把两者相结合，这里就把Netscape与Outlook相结合共享数据文件。
下面我们就以导出电子邮件数据为例，来让Netscape接收Outlook的数据。

1、确认Netscape通讯簿的数据格式
要让从Outlook通讯簿导出的数据格式能被Netscape“认识”，只能将从Outlook中导出的数据按Netscape的要求进行组织。那么，Netscape对导入的文本数据有什么要求呢？我们可以从Netscape的Bookmark中找到答案。
启动Netscape，从主界面上单击“Bookmarks”按钮，选择“Edit Bookmarks”,打开Bookmark编辑器；单击“File”菜单下的“Save as”命令，在弹出的对话框中为文件命名，并选择保存的文件格式为“plain txt”，这样我们就得到了一个保存有当前书签中所有内容的数据文本。打开这个文本文件，我们就可以看见其中的数据格式。

2、将Outlook的通讯簿数据导出
现在，我们要从Outlook中导出相关数据。打开Outlook，单击“文件”菜单下的“引入和导出”命令启动“引入和导出向导”。然后依次选择“导出至文件”、“联系人”、“DOS文本文件(以Tab分隔)”，在“将导出文件另存为”中可为文件设定保存的位置及文件名，本例中将其命名为“Mail.txt”。
在随后出现的“导出文件”对话框中，单击“映射自定义字段”按钮打开“映射自定义字段”对话框。先单击右侧的“清除映射”按钮，然后从左侧的列表中将“姓名”拖至右侧栏中，再单击左侧栏中的“电子邮件”旁的“＋”号展开其下内容，拖动其中一个电子邮件地址至右侧栏中。按“确定”退出，再按“完成”，就得到了包含姓名与电子邮件列表的数据文本。

3、用Excel和Word对数据文本进行处理
接下来我们先用Excel将导出的Outlook数据文本文件转换成Netscape通讯簿数据文本格式。
打开Excel，单击“文件”菜单下的“打开”命令，选择“Mail.txt”，在随后打开的“文本导入向导”的步骤一中，选择“分隔符”；在步骤二中的“分隔符号”中选择“Tab键”；在步骤三的“列数据格式”中选择“常规”，然后单击“完成”，就得到了一个包含姓名和电子邮件地址的Excel工作表。

下一步就是要将表中的各数据合并。先将第一行的表头删除，然后单击“编辑”菜单下的“替换”命令，在“查找”框中输入“， ”，“替换”框中什么也不输入，将姓与名合并。再用插入列命令在A1中插入“ 〈DL〉〈A HRFF="mail to:”,然后将其复制到最后一行。用同样的方法在C列后加上一列“" 〉”。然后选择B列，将其剪切到D列（即将B列内容移动到C列后面），再加上内容为“〈A〉”的E列。最后我们在F1列中输入公式“=CONCATENATE(A1,B1,C1,D1,E1)”将这五列内容合并，同时拖动F1单元格右下角的小黑点向下拉将公式复制到F列的其他行。

现在，按快捷键“Ctrl＋C”将F列的数据复制，随后选择“编辑”菜单下的“选择性粘贴”，选择粘贴格式为“数值”。现在可以将A—E五列全部删除，然后将内容仍保存为Mail.txt。
用Word打开mail.txt文本，我们会发现其前后多出了许多引号。我们可以用Word的查找与替换功能将其变回为我们所需要的格式。本例中可查找“=""”，将其替换为“=＊”，查找“""〉”将其替换为“＊〉”，再查找“""”将其全部删除，将“＊”替换为“"”。根据Netscape导入数据文本的要求，应在每个独立的地址后都加上分隔符“〈DL〉〈P〉”，我们可以将“^p（每行的硬回车符）”替换为“^p〈DL〉〈P〉^p”，最后在文档的开始加上〈DL〉〈P〉标志符，末尾加上〈/DL〉〈P〉 标志符，即完成了数据文本的制作。
4、将数据导入Netscape通讯簿
现在，我们进行最后一项工作。打开Netscape的“Bookmarks”编辑器，单击“file”菜单下的“Import”，选择制作好的“Mail.txt”，再看看Bookmark列表，它们已经出现了！
好了，现在已经大功告成了。是不是有鱼与熊掌兼得的感觉？事实上，现有的许多软件之间可以实现数据共享，只不过它们的实现方法都不会浮在水面上，需要我们去研究和探索。