通过计划任务让outlook自动定期更新邮件

在大企业大组织工作的人都知道，为了解除日报表做好后还需要用手工发送邮件的负担，定制一套自动发送方案是很有必要的。下面小编就为大家介绍如何让outlook自动更新邮件。

在工作中，有的朋友需要每天定时发送一封带附件的邮件，比如每日上报的报表、文件等，这些文件每天都是更新的，但是一般邮件客户端软件中的定时发送只能生效一次，而且邮件附件不能自动定时更新，这个问题的确比较棘手，现有的邮件程序、网络邮箱中均不带有这种功能，附件添加去后就不能与原文件同步。其实，要实现这种目的，可以通过Outlook以及计划任务来完成。具体方法如下：

编制自动方案代码

启动Outlook2010，按下Alt+F11组合键，启动VBA编辑器，在代码窗口左侧点击ThisOutlookSession，然后在右侧代码窗口中输入如下代码（图1）：

如何让outlook自动更新邮件

Sub Application_Startup()

Set oApp = Outlook.Application

Set oMessage = oApp.CreateItem(olMailItem)

oMessage.To = "wangxiang169@163.com "

oMessage.Subject = "每日报表 "

oMessage.Attachments.Add ("E:/新建文件夹/每日报表.xls ")

oMessage.Send

Set oMessage = Nothing

Set oApp = Nothing

End Sub

以上代码中的oMessage.To = 后面是收件人地址，oMessage.Subject =指的是邮件标题，而oMessage.Attachments.Add则指的是所添加的附件文件路径。

输入完毕，检查无误后，点击“保存”按钮，关闭Outlook。

此段代码的作用是当启动Outlook时，新建一封邮件，自动添加附件，并将此发邮件予以发送。

制定自动发送任务

执行“开始→程序→系统工具→任务计划”命令，选择“添加计划任务”，然后单击“下一步”，在弹出的任务计划向导的程序列表中，选择Microsoft Outlook 2010，在随之弹出的向导对话框中选择执行此任务的循环周期，如“每天”，单击“下一步”按钮（图2），在弹出的对话框中设置起始时间以及日期，如16：30，单击“下一步”按钮。

如何让outlook自动更新邮件