Word办公软件可以说是每一位办公人士必须掌握的软件之一，平时很多操作都离不开它。如果能掌握一些快捷键技巧，那么在同样的时间内你就能比别人做的更多更快，熟能生巧，慢慢的你就能成为一个Word高手！以下就是武林网(www.dnsjb.com)为大家精心整理的一些常用快捷键，并进行了详细分类。
Ctrl+Shift+Spacebar：创建不间断空格
Ctrl+ -(连字符)：创建不间断连字符
Ctrl+B：使字符变为粗体
Ctrl+I：使字符变为斜体
Ctrl+U：为字符添加下划线
Ctrl+Shift+：缩小字号
Ctrl+Shift+>：增大字号
Ctrl+Q：删除段落格式
Ctrl+Spacebar：删除字符格式
Ctrl+C：复制所选文本或对象
Ctrl+X：剪切所选文本或对象
Ctrl+V：粘贴文本或对象
Ctrl+Z：撤消上一操作
Ctrl+Y：重复上一操作
Ctrl+Shift+F：改变字体
Ctrl+Shift+P：改变字号
Ctrl+Shift+>：增大字号
Ctrl+Shift+<：减小字号
Ctrl+]：逐磅增大字号
Ctrl+[：逐磅减小字号
Ctrl+D：改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）
Shift+F3：切换字母大小写
Ctrl+Shift+A：将所选字母设为大写
Ctrl+B：应用加粗格式
Ctrl+U：应用下划线格式
Ctrl+Shift+W：只给字、词加下划线，不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H：应用隐藏文字格式
Ctrl+I：应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K：将字母变为小型大写字母
Ctrl+=（等号）：应用下标格式（自动间距）
Ctrl+Shift++（加号）：应用上标格式（自动间距）
Ctrl+Shift+Z：取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q：将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*（星号）：显示非打印字符
Shift+F1（单击）：需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C：复制格式
Ctrl+Shift+V：粘贴格式
Ctrl+1：单倍行距
Ctrl+2：双倍行距
Ctrl+5：1.5 倍行距
Ctrl+0：在段前添加一行间距
Ctrl+E：段落居中
Ctrl+J：两端对齐
Ctrl+L：左对齐
Ctrl+R：右对齐
Ctrl+Shift+D：分散对齐
Ctrl+M：左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M：取消左侧段落缩进
Ctrl+T：创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T：减小悬挂缩进量
Ctrl+Q：取消段落格式
Ctrl+Shift+S：应用样式
Alt+Ctrl+K：启动"自动套用格式"
Ctrl+Shift+N：应用"正文"样式
Alt+Ctrl+1：应用"标题1"样式
Alt+Ctrl+2：应用"标题2"样式
Alt+Ctrl+3：应用"标题3"样式
Ctrl+Shift+L：应用"列表"样式
删除文字和图形
Backspace：删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace：删除左侧的一个单词
Delete：删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete：删除右侧的一个单词
Ctrl+X：将所选文字剪切到"剪贴板"
Ctrl+Z：撤消上一步操作
Ctrl+F3：剪切至"图文场"
复制和移动文字及图形
Ctrl+C：复制文字或图形
F2：（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）
Alt+F3：创建"自动图文集"词条
Ctrl+V：粘贴"剪贴板"的内容
Ctrl+Shift+F3：粘贴"图文场"的内容
Alt+Shift+R：复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
插入特殊字符
Ctrl+F9：域
Shift+Enter：换行符
Ctrl+Enter：分页符
Ctrl+Shift+Enter：列分隔符
Ctrl+ - ：可选连字符
Ctrl+Shift+ - ：不间断连字符
Ctrl+Shift+空格：不间断空格
Alt+Ctrl+C：版权符号
Alt+Ctrl+R：注册商标符号
Alt+Ctrl+T：商标符号
Alt+Ctrl+.（句点）：省略号
选定文字和图形
Shift+→：右侧的一个字符
Shift+←：左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→：单词结尾
Ctrl+Shift+←：单词开始
Shift+End：行尾
Shift+Home：行首
Shift+↓：下一行
Shift+↑：上一行
Ctrl+Shift+↓：段
Ctrl+Shift+↑：段首
Shift+Page Down：下一屏
Shift+Page Up：上一屏
Ctrl+Shift+Home：文档开始处
Ctrl+Shift+End：文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+Page Down：窗口结尾
Ctrl+A：包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓：纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)
F8+箭头键：文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)
选定表格中的文字和图形
Tab键：选定下一单元格的内容
Shift+Tab：选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复：按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭头键：扩展所选内容（或块）
Shift+F8：缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5：选定整张表格
（Num Lock键需处于关闭状态）
移动插入点
←：左移一个字符
→ ：右移一个字符
Ctrl+←：左移一个单词
Ctrl+→：右移一个单词
Ctrl+↑：上移一段
Ctrl+↓：下移一段
Shift+Tab：左移一个单元格（在表格中）
Tab：右移一个单元格（在表格中）
↑：上移一行
↓：下移一行
End：移至行尾
Home：移至行首
Alt+Ctrl+Page Up：移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Down：移至窗口结尾
Page Up：上移一屏（滚动）
Page Down：下移一屏（滚动）
Ctrl+Page Down：移至下页顶端
Ctrl+Page Up：移至上页顶端
Ctrl+End：移至文档结尾
Ctrl+Home：移至文档开头
Shift+F5：移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置
在表格中移动
Tab：一行中的下一个单元格
Shift+Tab：一行中的上一个单元格
Alt+Home：一行中的第一个单元格
Alt+End：一行中的最后一个单元格
Alt+Page Up：一列中的第一个单元格
Alt+Page Down：一列中的最后一个单元格
↑：上一行
↓：下一行
在表格中插入段落和制表符
Enter：新段落
Ctrl+Tab：制表符
创建、查看和保存文档
Ctrl+N：创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O：打开文档
Ctrl+W：关闭文档
Alt+Ctrl+S：拆分文档窗口
Alt+Shift+C：撤消拆分文档窗口
Ctrl+S：保存文档
查找、替换和浏览文本
Ctrl+F：查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y：在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找
Ctrl+H：替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G：定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z：返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home：浏览文档
撤消和恢复操作
Esc：取消操作
Ctrl+Z：撤消操作
Ctrl+Y：恢复或重复操作
切换至其他视图
Alt+Ctrl+P：切换到页面视图
Alt+Ctrl+O：切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N：切换到普通视图
Ctrl+：在主控文档和子文档之间移动
用于审阅文档的快捷键
Alt+Ctrl+M：插入批注
Ctrl+Shift+E：打开或关闭标记修订功能
Home：定位至批注开始
End：定位至批注结尾
Ctrl+Home：定位至一组批注的起始处
Ctrl+End：定位至一组批注的结尾处
Alt+Shift+O：标记目录项
Alt+Shift+I：标记引文目录项
Alt+Shift+X：标记索引项
Alt+Ctrl+F：插入脚注
Alt+Ctrl+E：插入尾注
Alt+Shift+D：插入Date域
Alt+Ctrl+L：插入Listnum域
Alt+Shift+P：插入Page域
Alt+Shift+T：插入Time域
Ctrl+F9：插入空域
Ctrl+Shift+F7：更新Word源文档中的链接信息
F9：更新所选域
Ctrl+Shift+F9：解除域的链接
Shift+F9：在域代码和其结果之间进行切换
Alt+F9：在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9：从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton
F11：定位至下一域
Shift+F11：定位至前一域
Ctrl+F11：锁定域
Ctrl+Shift+F11：解除对域的锁定
Alt+Shift+←：提升段落级别
Alt+Shift+→：降低段落级别
Ctrl+Shift+N：降级为正文
Alt+Shift+↑：上移所选段落
Alt+Shift+↓：下移所选段落
Alt+Shift+ +：扩展标题下的文本
Alt+Shift+ -：折叠标题下的文本
Alt+Shift+A：扩展或折叠所有文本或标题
数字键盘上的斜杠（/）：隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+L：只显示首行正文或显示全部正文
Alt+Shift+1：显示所有具有"标题1"样式的标题
Alt+Shift+n：显示从"标题1"到"标题n"的（n指标题级别）所有标题
Alt+Shift+K：预览邮件合并
Alt+Shift+N：合并文档
Alt+Shift+M：打印已合并的文档
Alt+Shift+E：编辑邮件合并数据文档
Alt+Shift+F：插入合并域
Ctrl+K：插入超级链接
Alt+←：返回一页
Alt+→：前进一页
F9：刷新
Ctrl+P：打印文档
Alt+Ctrl+I：切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
Page Up或Page Down：在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl+Home：在缩小显示比例时移至第一张预览页
Ctrl+End：在缩小显示比例时移至最后一张预览页
F1：获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助
Alt+F6：激活Office助手气球
Alt+数字键：从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以此类推）
Alt+↓：查看更多的帮助主题
Alt+↑：查看前面的帮助主题
Esc：关闭助手消息或提示
在帮助窗口中工作
Alt+O：显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令
Alt+空格键：显示程序"控制"菜单
Alt+F4：关闭活动的帮助窗口
在定位窗格中移动
Ctrl+Tab：切换到下一选项卡
Ctrl+Shift+Tab：切换到前一选项卡
Alt+C：切换到"目录"选项卡
Alt+I：切换到"索引"选项卡
Enter：打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题
↓：选择下一书籍或帮助主题
↑：选择前一书籍或帮助主题
在主题窗格中移动
Alt+←：返回查看过的帮助主题
Alt+→：前往查看过的帮助主题
Tab：转到第一个或下一超级链接
Shift+Tab：转到最后或前一超级链接
Enter：激活所选超级链接
Esc：关闭弹出的窗口
↑：向帮助主题的开始处滚动
↓：向帮助主题的结尾处滚动
Page Up：以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
Page Down：以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
Home：移动到帮助主题的开始
End：移动到帮助主题的结尾
Ctrl+P：打印当前帮助主题
Ctrl+A：选定整个帮助主题
Ctrl+C：将选定内容复制到"剪贴板"
Shift+F10：显示
F10：激活菜单栏
Alt+Spacebar：显示程序标题栏上的程序图标菜单
↓/↑：选择菜单或子菜单中的下一个或前一个命令
←/→：选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换
Home或End：选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
Alt：同时关闭显示的菜单和子菜单
Esc：关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单
Alt+Ctrl+ =：将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击"格式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。
Alt+Ctrl+ - ：从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取 消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自定义"重新设置菜单。
Alt+Ctrl++ ：为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现"自定义键盘"对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。
在文档和程序窗口中移动
Alt+Tab：切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口
Alt+Shift+Tab：切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口
Ctrl+Esc：显示Microsoft Windows"开始"菜单
Ctrl+W：关闭活动文档窗口
Ctrl+F5：将已最大化的活动文档窗口还原
Ctrl+F6：切换至下一个Word文档窗口
Ctrl+Shift+F6：切换至上一个Word文档窗口
Ctrl+F7：按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"移动"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
Ctrl+F8：按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"大小"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
Ctrl+F10：最大化文档窗口
在对话框中移动
Ctrl+Tab：切换至对话框中的下一张选项卡
Ctrl+Shift+Tab：切换至对话框中的上一张选项卡
Tab：移至下一选项或选项组
Shift+Tab：移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动
Spacebar：执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项
Alt+字母：选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框
Alt+↓（选中列表时）：打开所选列表
Esc（选中列表时）：关闭所选列表
Enter：执行对话框中默认按钮的指定操作
Esc：取消命令并关闭对话框
Ctrl+F12：显示"打开"对话框
F12：显示"另存为"对话框
Alt+1：转到上一文件夹（"向上一级"按钮）
Alt+3：关闭对话框，并打开（"搜索Web"按钮）
Alt+4：删除所选文件夹或文件（"删除"按钮）
Alt+5：在打开的文件夹中创建新子文件夹（"新建文件夹"按钮）
Alt+6：在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换（单击"视图"按钮旁边的箭头）
Alt+7：显示"工具"菜单（"工具"按钮）
F5：刷新"打开"或"另存为"对话框（"文件"菜单）中可见的文件
Alt+S：发送当前文档或邮件
Ctrl+Shift+B：打开通讯录
Alt+K：检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称
Alt+.（句号）：在"收件人"域中打开通讯录
Alt+C：在"抄送"域中打开通讯录
Alt+B：在"密件抄送"域中打开通讯录
Alt+J：转到"主题"域
Alt+P：打开Microsoft Outlook"邮件选项"对话框（在邮件中，单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框）。
Ctrl+Shift+G：创建邮件标志
Shift+Tab：选择电子邮件标题的前一个域或按钮
Tab：选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）
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