处理Excel数据只会粘贴？你是忘了选择性粘贴吗？

用电脑办公时，复制粘贴是大家都熟悉的一项操作，在处理Excel表格时只进行简单粘贴并不够，我们需要用到选择性粘贴。今天咱们就来学几个选择性粘贴的使用技巧，帮你快速进行数据处理。

Excel中选择性粘贴的常用技巧

1、将公式粘贴为数值

如果Excel报表中引用了其他工作簿中的数据，在他人电脑上打开时往往会出现数据更新的提示。为了让他们有更好的体验，可以将公式得到的结果转化为数值。

方法：

首先复制带有公式的数据区域，然后单击鼠标右键，在扩展菜单中单击【粘贴选项】下的数值按钮，即可把公式转换成数值。

使用此方法，也可以将数据粘贴为无格式的数值。

2、快速转置数据区域

使用选择性粘贴中的【转置】功能，能够快速调整表格结构。如下图所示

3、合并不同列数据

如下图所示，需要将两列中的科目代码合并到同一列中。

只需复制其中一列，然后选中另一列，单击鼠标右键，在扩展菜单中单击【选择性粘贴】命令打开【选择性粘贴】对话框，再单击【跳过空单元】即可。

4、复制列宽

如下图所示，需要将已设置好的表格列宽快速应用到其他表格中。

选择表格区域并复制，在另一表格中单击鼠标右键→选择性粘贴→ 列宽

5、粘贴格式

如下图所示，需要将已设置好的表格格式快速应用到其他表格中。

选择表格区域并复制，在另一表格中单击鼠标右键→选择性粘贴→格式。此方法与格式刷功能类似。

6、粘贴为图片

将表格中的图表或是部分内容粘贴为图片，类似于截图功能，方便用户排版。

复制表格或图表，单击鼠标右键→ 选择性粘贴→其他粘贴选项→图片

7、粘贴为带链接的图片

将表格中的图表或是部分内容粘贴为带链接的图片，当数据源变化后，图片上的数据也会同步发生变化。

复制表格或图表，单击鼠标右键→ 选择性粘贴→其他粘贴选项→链接的图片。

小技巧也有大作用，处理Excel表格时活用选择性粘贴可以让你事半功倍，不信就试试呗。