Word转PPT、转Excel有妙招，分分钟完成！

由于各种办公需求，我们要将Word文档转为PPT 、Excel格式，有什么快速且免费的方法吗？今天小编就来给大家介绍方法技巧了啊，往下看。

Word变PPT

第一步：把Word文档的内容在大纲视图中进行分级。【 1 级】在PPT内对应的是上方标题，【 2 级】在PPT内对应的是标题下的文本。

点击【视图】-【大纲】，按住Ctrl ，选中多个标题，在【正文文本】的下拉列表内，设置为【 1 级】；

继续按住Ctrl ，选中标题下的正文，在【正文文本】的下拉列表内，设置为【 2 级】。

新建并打开一个空白的PPT，点击【新建幻灯片】中的倒三角▼，在下拉列表中选择【幻灯片（从大纲）】，然后选中我们分级过的Word文档，点击【插入】就完成了，后续的美化包装就靠你们自己辣！

Word变Excel

有时候老板直接扔过来一个Word文档，里面都是部门、人员的各种数据，他要看Excel的形式，让你去转，肿么办？

操作方法：

第一步，打开Word文档，复制内容（须保证信息数据逻辑的统一性）；

第二步，复制信息到Excel表格；

第三步，选中这部分数据，点击【数据】-【分列】；在弹出选项内选择【分隔符号】-【下一步】；在【分隔符号】中选择【其他】，然后写入逗号【，】；点击【下一步】和【完成】即可。

引申出来的还有Excel表格转Word或PPT

咱们经常会遇到在Word和PPT内插入Excel表格的数据，一般大家都是直接复制粘贴，如果Excel表格内的数据数据发生变化怎么办呢？告诉你一个新方法，超级简单！

在复制完数据到Word或PPT内粘贴的时候，选择【粘贴为链接对象】或【链接与保留源格式】就可以了，如果后续表格内的样式或数据有修改，Word和PPT内的表格会随之自动变化。

PS：如果没有自动更改，可以把鼠标放在Word文档或PPT的图表上，右击选择【更新链接】就OK了。

掌握以上方法，我们就可以快速搞定word转PPT、转Excel的操作啦，请参考。