运用Office办公软件必然少不了快捷键操作,大家常用的就是Ctrl系列的组合快捷键,而我们今天要介绍的是“单枪匹马”上阵的F4快捷键,以快、准、狠著称。
F4在键盘中不起眼,但是它在Office中有着超强的作战能力——重复上一步操作!
1、复制粘贴一次就够!
输入一段文字后,想要重复输入一次,这时如果我们用复制粘贴,需要先选中文字,复制【Ctrl+C】,粘贴【Ctrl+V】。
而使用【F4】仅需一步!
2、偶尔客串格式刷!
【F4】有时候还能够客串一下格式刷!
比如,我们要将一段文字内的多个关键词着重突出,除了可以双击格式刷以外,还能用【F4】快捷键来搞定!
3、表格也能快速统一!
表格中「合并单元格」、「单元格填充颜色」等重复操作往往是非常枯燥无聊的,但是我们用上了【F4】,感觉一切都要飞起来了!
一键「合并单元格」
一键「单元格填充颜色」
有小伙伴询问说,使用【F4】不能重复上一步操作,因为在一些笔记本电脑上,F数字键不止一个功能,如下图,一个按键上有两个图表功能指示呢!
这时就需要用到键盘左下角的Fn键了,按下Fn键的同时按F数字键才能用起来。
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