学会使用Word自动图文集，让你事半功倍

Word中有一个叫做自动图文集的神器，有多少人知道并用过呢？对于某些需要重复输入的词条、图形、表格、图表而言，自动图文集能帮助你解放双手，下面我们来看看具体使用介绍。

Word自动图文集是什么？怎么用？

自动图文集是指用来存储要重复使用的文字或图形的位置，每个内容录制为一个“自动图文集”词条并为其指定唯一的名称。

首先介绍Word自动图文集的位置：插入——文档部件——自动图文集，

在做好图文集后，输入自己设置的代码按F3（代码后面无内容时直接按F3既可，如果有内容，选中代码再按F3）既可出现相应内容，下面介绍一下他的应用。

设置的代码要便于记忆，这看个人选择，可以设置使用拼音、数字编号等等。

1、需要重复插入的图片，例如已经设置好图片版式（浮于文字上方）加入图文集后便可以快捷插入，不用再重新设置格式。

2、文章中重复出现的大段文字（再输入代码时上方会有浮窗，此时点击Enter或者F3都可以），例如固定的合同、单位的简介等一切你会重复输入的文字

3、重复出现的制式表格（再输入代码时上方会有浮窗，此时点击Enter或者F3都可以）

4、已经设置好的标题格式，打开新文档不想重新设置标题的时候，简直开心

5、需要整理自动图文集，通过整理和删除来管理

Word自动图文集属于私人定制，用好了事半功倍、效率倍增。