抓紧掌握PPT制作技巧，别总是羡慕别人

看到同事能在短时间内做出高质量的PPT，你羡慕吗？下面小编就分享一些制作PPT的小妙招，学会就能提高办公效率，不用羡慕别人啦！

一、设置默认文本框

制作PPT文件时要统一文本格式，反复设置实在太过麻烦，我们可以采取设置默然文本框的方式。

二、替换字体

PPT制作完成，老板却让你把所有幻灯片上的字体替换，怎么弄？方法很简单，一键替换全部字体。

步骤：开始—字体—替换字体。

三、一键对齐对象

对齐文本框用鼠标来移动，那要花费多长时间？试试一键对齐对象。

步骤：选中对象—格式—对齐—选择对齐方式。

四、文本转化成SmartArt图

如果你连SmartArt都不会，那就out了！

输入完文字以后，点击开始中的“一键转换为SmartArt”，选择自己喜欢的样式，能让你的PPT瞬间变得高大上。

五、取色器（吸管）

PPT中有取色功能，可以直接在幻灯片上提取文本、图片形状的颜色，够方便！

六、让图片更生动

直接插入一张图片太单调，不妨换换形状！

步骤：选中图片—格式—剪裁—剪裁为形状—选择需要的形状。

七、巧用分散对齐

两个文本框需要上下对齐，可以采用分散对齐。

步骤：将两个文本框的宽度拉至相同—选择需要分散对齐的文本框—选择“开始”中的“分散对齐”。

八、神奇的F4

直接按住F4键，可以重复上一步操作，很方便。