想提升Office办公效率，快捷键必须用上

日常办公经常会用到office软件，自然也少不了Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z这些快捷键的辅助。除此之外，F4和Ctrl+E这两个功能键也不能忽略，它们的作用可大了！

一、F4

键盘上的F4键是有大作用的，它可以完全重复上一步操作。

1、复制粘贴

输入123，然后按住F4，就会自动再输入一遍123，而且可以无限制复制。

2、复制粘贴+对齐

打开PPT文件，先复制第一个图形，然后按F4，可以保证复制出的形状与前一个形状对齐。

3、格式刷

如果你想对多个图形进行颜色修改，可以先改一个图形颜色，然后按一下F4，就可以把剩下的图形修改成同一颜色！

二、Ctrl+E

Ctrl+E是填充的快捷键，在处理Excel表格时能达到事半功倍的效果。

1、从表格中提取信息

比如我们想要从前面的单元格中提取一些信息，只需要录入第一个数据，然后按Ctrl+E，其他就会都出来了。

2、批量添加符号

如果我们需要将B列中的书名都添加书名号，可以先填写第一个，再按Ctrl+E，其他也都ok了！

3、拆分信息

如果我们要把同一列的数据拆成两列该怎么办？也可以借助Ctrl+E来完成！

进行Office办公处理时牢记这两个快捷键，你会发现工作效率蹭蹭提升！