Access 2007 创建和使用附件字段

2020-03-24 17:06:38

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Access2007附加字段用于在一个字段中存储多个文件，这些文件的数据类型还可以不同。一、添加和设置附加字段创建附件数据类型的字段与创建其他数据类型和字段的方法相同。下面主要介绍使用附加字段的方法。例1 在罗斯文数据库的“产品”表中，增加一个“产品信息”字段，并把它设置为“附件”数据类型。然后在“产品信息”字段中，添加有关产品信息的质检报告（Word 文档）、产品的图片。操作步骤如下：（1）打开罗斯文数据库，然后打开“产品”表。（2）单击“产品”表右下角“设计视图”图标，打开“产品”表的设计视图。（3）在设计视图中，添加一个“产品信息”字段，然后设置该字段的数据类型为“附件”，如图1所示。（4）单击“产品”表右下角“数据表视图”图标，打开“产品”表的数据表视图
在附加字段的字段标题显示符号，用来表示附件数据类型。字段值的单元格中显示（0）符号，其中表示附件中为空。（5）双击第一条纪录的附件字段，打开“附件”对话框，单击“添加”按钮，如图2所示。图1 “产品”表的设计视图图2 添加附件（6）在打开的“选择文件”对话框中，选中“质检报告”，然后单击“打开”按钮。（7）这时返回到“附加”对话框，被添加的文件显示在该对话框中。（8）用同样的方法，把产品的图片文件夹添加到“附件”对话框中。（9）单击“确定”按钮，添加附件完成。这时，数据表视图中，字段值单元格中显示（2），表示在字段中附加了两个文件。二、附件中信息的显示附件中所包含的信息在数据表视图中不能明确显示，只有在窗体视图中才能显示。（1）打开“产品”窗体，可以看到产品附件信息，这时字段名称“产品信息”也正确显示出来。（2）如果想查看附件中的其他文件，可以在附件上单击右键，在打开的快捷菜单中，选择“转发”命令，这时在“产品信息”字段中，显示所附加的下一个文件信息。注：对于文档、电子表格等类型信息只能显示图标。显示下一个文件信息还可以使用快捷方式，单击附件控件后，在附件左上方会出现一个颜色渐变性工具栏，在工具栏单击绿色按钮，即可显示下一个附加文件信息。三、删除和修改附件删除和修改附件有两种方法，一种在数据表视图中进行，另一种在窗体视图中进行。两者的具体操作方法相同。操作步骤如下（1）在窗体视图中，在附件上右击，在打开的快捷菜单中，单击“管理附件”命令。（2）在打开的“附件”对话框中，选择附件，然后单击“删除”按钮，就可以把附件删除。
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