Excel是一款很常见的表格制作软件，广泛用于数据统计、账务管理和分类汇总，一般的数据都是手工输入的，长时间的重复一个动作，难免会有出错的情况，比如在后面多加数字、符号，另外就是某些单元格数据完全颠倒，在统计学生成绩的时候尤为常见，原因在于这是数据的区别性不大，极易出错，那么有没有办法规避呢？怎样减少Excel在录入数据时出错，保证有效性？下面就是详细的设置教程，希望对你有所帮助。
本教程的原理设置一个规则，超过或者低于这个规则就会提示用户操作不当，举个例子，比如录入中学生的出生日期，我们设置的规则是2000年到2003年，因为一般的中学生也就这么大，下面请看实际操作。
1、选中需要设置的单元格，以下图中的“计算机考试成绩”举例，
2、点击上方的“数据有效性”按钮弹出设置界面，
3、在表格后边的位置输入0和100，也就是说，最大值和最小分别是100和0，这也是常识，一般的的考试成绩就是0分和100分之间，在设置的时候输入对应的单元格名称，比如最小值为=D19，最大值=E19，
4、出错警告设置，这里就是当用户乱输的时候软件应该如何警告，随意填写，比如别乱输、只能在0和100之间等等，单击“确定”按钮，
5、实际效果如下，比如计算机成绩输入130分，这明显就错了，所以系统会警告，
6、还有一种方法就是用下拉框选项进行设置，具体操作如下，
7、首先全选需要设置的单元格，
8、单击“数据有效性”按钮，在“有效性条件”下选择“序列”，
9、在“来源”编辑框中输入相应的信息，比如补考、通过、不通过、毕业、优秀和良好等等，两个词以上的情况一定要用英文逗号，
10、在后面界定成绩是，你设置的选项就能通过手工选择了，如果第九步不是输入的英文逗号，就会出现没得选的情况。
Excel录入数据确实是一项枯燥的工作，稍微不注意就会出错，希望大家在使用的过程仔细摸索，举一反三，比如第一个设置规则的方法就可以用在学号、身份证号、考试号、专业代号等等，只有不断地总结和学习，才能熟练掌握Excel的各项技巧，本文是由武林软件园为你整理和编辑的，更多教程请锁定我们的网站吧！
新闻热点
疑难解答
