设置excel简码输入的教程

　　最近有用户向小编询问，如何在excel中设置简码。你知道什么是简码么？有的时候为了制作一个数据表格我们需要输入很多重复的文字或是数据，例如老师在制作学生成绩表格的时候，将学生分为及格和不及格两个方面。这种情况下就需要多次输入这几个文字，我们可以使用数字来代替及格和不及格，在每次需要输入及格或是不及格的单元格中按下这个数值之后就会自动输入及格或不及格字样！

方法步骤：

Microsoft Office助手

大小：11.8 MB版本：2016 官方版环境：WinXP, Win7, Win8, Win10, WinAll

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　　1、运行电脑之后，在桌面上运行excel软件！

　　2、随后就能进入excel软件的主界面了，如下图所示！

　　3、紧接着在表格中输入一些数据，小编就随意输入的！

　　4、完成之后在成绩一栏中使用鼠标将所有的单元格都选中！

　　5、在菜单栏的数值旁边有一个小符号，在选中单元格的情况下单击打开它！

　　6、这样一来就会弹出下图所示的设置界面了，将左侧的数字选择为：自定义模式！

　　7、设置成自定义之后在右窗格中将类型设置为G/通用格式删除清空。

　　8、接着输入：[=1]优秀；[=2]合格；不及格。

　　9、保存以上的设置之后我们来看看效果吧！输入数值1之后按下回车键就会被变成“优秀”喔！

　　10、接着输入数字2就会变成合格！

　　11、若是输入3就是不及格的简码了！

　　通过上述方法就可以在excel中随意使用简码来控制输入的文字了，这样的方法能大大的提高我们的工作效率。无论是数据还是文字都可以这样操作。需要的用户赶紧使用小编的教程学习一下如何设置吧！