每次需要制作数据表格的时候我们就需要使用到excel软件,但是在制作表格的时候经常会输入很多重复的数值,这样就可能造成信息混乱或是重复。例如我们在输入学生信息表中的学号时就必须确定学号不是重复的!很多网上调研或是网上在线填写的表格,由于没有员工指导也很容易重复填写。想要避免这样的情况我们可以在excel中利用公式来控制数据的单一性,一旦输入的数值在前面有输入过就会提示错误!这样就能解决这个问题啦!
大小:11.8 MB版本:2016 官方版环境:WinXP, Win7, Win8, Win10, WinAll
1、打开电脑之后找到其中的excel程序,双击开始运行!
2、打开主界面之后新建一个文档!
3、接着在新界面中开始输入表格,小编就以员工的姓名为例子吧!
4、设置好列的名称之后使用鼠标框选这一列!
5、然后单击菜单栏中的数据选项卡!
6、单击打开之后找到其中的数据有效性选项,接着再次点击“数据有效性选项”!
7、在新弹出的界面中将允许设置为自定义模式,随后在公式栏中输入控制数值单一的公式:=COUNTIF(A:A,A2)=1
8、完成之后接着点击出粗警告选项卡!
9、点击之后大家就可以设置当用户输入重复数据时的提示了!
10、完成上述步骤之后点击确定按钮进行保存。我们回到主界面中输入测试一下,当输入第一个小明的时候是可以正常录入的,但是在输入第二个小明按下回车键保存的时候就会弹出我们刚刚设置的提示警告界面了!
这就是在excel中控制数据不重复的方法,通过上面的步骤设置之后就可以杜绝用户在输入的时候录入重复的信息,大家在需要单一值的时候都可以这样来设置哦!
新闻热点
疑难解答